إدارة المراسم والعلاقات العامة

إدارة المراسم والعلاقات العامة

إدارة المراسم والعلاقات العامة     
الهدف :

إبراز وجه الدولة الحضاري من خلال ضبط الأعمال بمواقيتها وترتيبها واحكام النظام والضبط والتنسيق اللازم لأداء كل منشط .
المهام والإختصاصات :
أولاً : قسم المراسم :
تنظيم المقابلات الرسمية للسيد رئيس الجمهورية ونائبيه ووزيري مجلس الوزراء بالأمانة العامة لمجلس الوزراء .
الإعداد للزيارات الداخلية والخارجية التي يقوم بها السيد رئيس الجمهورية ونائبيه ووزيرا مجلس الوزراء .
الإعداد لزيارات رؤساء الحكومات ونوابهم بالتنسيق مع الجهات المختصة .
متابعة تنفيذ قانون العلم .
تنظيم مراسم أداء القسم وتقديم أوراق الإعتماد وتقديم الأوسمة والأنواط والمآدب الرسمية .
تنظيم الدعوات الرسمية والإحتفالات للسيد رئيس الجمهورية ونائبيه ووزيري مجلس الوزراء .
إقتراح نوع الهدايا التي تقدمها الوفود الرسمية التي تغادر البلاد للدول الشقيقة والصديق وكذلك الهدايا التي تقدم للوفود الرسمية التي تزور البلاد .
تنظيم مشاركة السادة الوزراء في تمثيل الحكومة في الإحتفالات التي تنظمها السفارات المعتمدة لدى السودان بالتنسيق مع وزارة الخارجية .
الإشراف على إعداد مقر الأمانة العامة لمجلس الوزراء في الإعياد والمناسبات القومية .
المشاركة في الإعداد والتنفيذ للمؤتمرات المختلفة والأعياد القومية .
الوقوف على الأداء المراسمي في الوزارات والولايات .
إعداد ملفات خاصة بالعلاقات الثنائية مع جميع الدول وإعداد قاعدة بيانات خاصة بالدول بما يحقق إكتمال المعلومات وتجددها في المجالات السياسية والإقتصادية والإجتماعية والثقافية .
ثانياً : قسم العلاقات العامة :
العمل على إبراز وجه الدولة الحضاري من خلال ضبط الأعمال بمواقيتها وترتيبها واحكام النظام والضبط والتنسيق اللازم لأداء كل منشط .
المشاركة في الإعداد والتنظيم لكل الأنشطة والإحتفالات العامة .
العمل على خلق وتقوية العلاقات الموجبة بين العاملين بالأمانة العامة لمجلس الوزراء بما يطور ويحسن بيئة العمل لترقية الأداء .
إصدار ونشر وإذاعة برقيات التهانيء أو التعازي المتبادلة وتلك التي في المناسبات القومية والدينية .
إعداد ملفات خاصة بالعلاقات الثنائية مع جميع الدول بالتنسيق مع وزارة الخارجية .
تقديم المقترحات الخاصة بترتيب مظهر الأمانة العامة لمجلس الوزراء ( الإستقبال – المرافق – الممرات – القاعات – المكاتب الرئاسية والوزارية ) بما يحقق الجمال وإبراز هيبة الدولة .
إستقبال ضيوف الأمانة العامة لمجلس الوزراء والمتعاملين معها وتسهيل مهامهم .
العمل على خلق علاقات طيبة مع مختلف الوزارات والوحدات الحكومية والجهاز التشريعي والجهاز السيادي وحكومات الولايات بما يمكن من آداء واجبات الإدارة بكفاءة عالية.
ثالثاً : قسم الاسناد الاداري :